中大科技园配套空间免费使用名额领取

一、活动报名

01、报名原则

1、申请企业须已与中山大学科技园签订房屋租赁合同、注册地在园区并实际入驻办公，截至2024年11月18日仍在园且处于正常经营状态的企业。

2、配套空间免费使用福利限 30个 名额，根据企业报名时间顺序，先到先得。

3、企业不得重复提交报名申请。

02、申请时间

2024年11月12日10:00至11月14日18:00额满提前截止

03、申请方式

扫描下方二维码，填写企业名称及联系人信息

04、名单公示

园区将于11月15日通过微信公众号、官网公布报名成功的企业名单

二、活动说明

本活动中“配套空间”包括：报告厅、多媒体会议室、1号会议室。

每次使用时长不超过3小时，具体时间段为工作日（周一至周五）9:00-12:00，14:00-17:00

报名成功的企业，可在两项使用福利中任选一项：

1、免费预约使用1次报告厅和1次其他配套空间（多媒体会议室或1号会议室）

2、免费预约使用2次其他配套空间（多媒体会议室或1号会议室）

配套空间免费使用福利仅限成功报名的企业使用，不得转让

配套空间免费使用福利的有效期限为2024年11月18日至2025年1月20日

配套空间使用遵循“先申请，后使用”的原则，企业预约成功后如取消，需至少提前1天告知科技园公司；预约成功后取消超过2次，视为该免费次数已使用

如遇上级单位临时活动，导致使用时间发生冲突，将以上级单位活动优先；工作人员将及时通知企业，协调使用时间

活动有效期内企业退园的，退园后不再享受配套空间免费使用福利

园区配套空间概况

报告厅

1、场地面积：约400㎡ ；

2、容纳人数：152人 ；

3、配套设备：1080P高清LED大屏幕、后排辅助显示器、演讲台、无线话筒、专业音响、无线WIFI等；

4、适合活动：企业新品发布会、启动仪式、公司年会以及大型会议活动等

多媒体会议室

1、场地面积：约120㎡ ；

2、容纳人数：60人 ；

3、配套设备：180寸投影幕、无线高清投影设备、演讲台、无线话筒、专业音响、无线WIFI等；

4、适合活动公司培训会、路演活动、招商会、团队建设等（桌椅可移动，根据具体使用场景灵活变换）

1号会议室

1、场地面积：约65㎡ ；

2、容纳人数：30人 ；

3、配套设备：180寸投影幕、无线高清投影设备、演讲台、无线话筒、专业音响、无线WIFII等；

4、适合中小型会议、投融资路演、中小型沙龙等（桌椅可移动，根据具体使用场景灵活变换）

预约方式

1、企业登录中山大学科技园园区企业服务站点（网址：https://www.sysusp.com/spcom/），详细填写预约信息并提交申请，企业请至少提前3个工作日提交预约申请。

2、预约申请审批通过，企业将收到系统发送的预约成功短信。

注意事项

1、使用方应当爱护配套空间设施设备，严禁私自接拉电源、私自移动或随意调试设备；造成配套空间设施设备损坏的，须由使用方照价赔偿，导致他人人身伤亡或财产损失的由使用方承担全部责任。

2、场地方有权根据使用方提交的活动方案或用途实施监督核查，一经发现使用方活动内容与活动方案或用途不符，场地方有权要求使用方立即停止对配套空间的使用。

3、场地方仅提供设施设备调试服务，使用方应当自行准备会务用品及处理会务工作。

4、使用方应当保持配套空间干净整洁，不得在配套空间内就餐和吸烟；及时清理洗手池台面水渍；不得将茶叶残渣倾倒在洗手池内。

5、使用方应当保持安静，不得在配套空间内随意走动、大声喧闹，影响场地方正常办公秩序。

6、使用完毕，使用方应当将配套空间设施设备、环境卫生恢复至使用前状态，并通知场地方现场复查后方可离场。

7、本次活动最终解释权归广州中山大学科技园有限公司所有。

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